2025年欧洲展会签证全流程

发布时间:2025-08-06 作者:广展网

欧洲展会申根签证为26国通用短期通行许可,展会属商务签证(C类),最长停留90天。持有效签证方可入境参展,ATA单证册仅用于货物清关,与人员签证无关。严格遵循停留期限制,违规将面临遣返及法律风险。以下为欧洲签证流程:

一、签证类别定义及适用标准​

1.​​短期申根签证(C类)​​

​​适用范围​​:展览会参展商、布展技术人员、观展采购商等商务目的短期停留。

​​分类选择规范​​:

​​多次入境签证​​:适用于12个月内参展不超过3次的企业代表,有效期最长5年,每180天累计停留不超过90日。

​​单次入境签证​​:适用于单独展会任务,停留期限必须从布展期、开展期及撤展缓冲期(闭幕日+2个工作日以上即可)。

​​二、申请材料清单规范​

​​A. 基础资料准备​

​​旅行证件​​:有效期超过预定离境申根区日期至少3个月,包含至少两页空白签证页(十年内签发版本)

      ​​签证申请表​:​如德国强制使用 ​​VIDEX在线系统并生成并打印

      签名确认:申请人本人用黑色墨水笔在第37项及末页签署(必须与护照签名一致)

护照照片​:​尺寸35×45mm,纯白背景,面部占比要达到70%-80%;6个月内拍摄免冠正面照(不得佩戴美瞳/反光眼镜)

​​医疗保险凭证​:​承保范围须覆盖全部申根国境内

​​B. 展会专用证明文件​​

参展商申请材料​​:主办方出具的展位合同原件(含合同编号及签章);预付展位费银行凭证(显示收款方为主办方指定账户);申请人姓名的展商证以及扫描件;展会注册系统生成的电子确认函;以及公司名称和展位编号。

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三、签证操作流程

​​面签事项:1.​准确说明参展目的(包括展会名称、展位编号、商务合作伙伴);2.出示与行程单完全一致的酒店订单及机票预订单

​​审理周期:​标准审理时限:5-15个工作日(法兰克福/米兰等大型展会期间延长3-5日,如遇到节假日会延长1-2周)

      查询进度:登陆使领馆申请号查询系统实时监控

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