海外展会展品海运清关全流程攻略
一、前期准备阶段
1.展品归类与估值
责任方:出口方(展商/货运代理)
确认HS编码,评估货物价值,明确是否属于免税范围(依据《ATA单证册》或当地海关条例)。
2.办理临时进出口文件
ATA单证册申请(推荐):向当地商会(如中国贸促会)申请,作为免税通关凭证,覆盖全球100+国家和地区。
替代方案:若目的国不适用ATA,需办理:
出口国:商业发票、装箱单、出口报关单
进口国:临时进口保证金(TIB)申请
选择优质的货运代理。指定具备展品运输资质的货代,确认是否提供到具体展位服务(含目的港清关)。
二、出口国操作流程
订舱与装箱:提供展品清单(中英文)、体积/重量数据,货代安排海运订舱(整柜FCL或拼箱LCL)。
监督装柜:拍摄装箱过程视频,确保唛头标注“EXHIBITION GOODS”字样。
出口报关:提交ATA单证册 或 出口报关单;商业发票、装箱单(注明“非卖品”)提单(B/L)草本
海关查验:核对货证一致性后放行。
三、海运运输阶段
重点关注:船名航次、预计到港日。买个保险护身:覆盖"仓库到仓库"全程
四、目的港清关流程
货代提前甩给当地海关:
✓ ATA册/押金证明
✓ 正本提单+发票装箱单
✓ 展会邀请函或展位确认函(证明用途)
检验内容:货物是否与申报一致;是否符合临时进口条件(展后须复运出境)支付费用:港口操作费(THC)、查验费(如发生);货代安排卡车运输,按展馆要求时间送抵展位(需提供进馆许可证)。
注意:海上运输因素会有很多,请提前预留展品运输时间,以免耽误正常参展。